İhtiyaç duyulan pozisyon için gerekli analizlerin yapılarak, beklentilerin tespit edildiği ve en uygun seçme araçlarının kullanılarak potansiyel adaylarla kurum yöneticilerinin buluşturulmasını kapsayan sürecimizdir.

I. İş Tanımının Yapılması
Eleman açığı olan pozisyonunun gerektirdiği temel kriterlerin, (eğitim, yaş vs) yetkinliklerin ve davranış modellerinin tanımlanması. Bu tanımlara uygun aday bulma kaynaklarının belirlenmesi.

II. İlanın Yayılması
Kurumunuzun kimliğine uygun (içerik, boyut, tasarım) ve aranan kriterlere uygun ilan formatının hazırlanması.

III. Özgeçmiş Taraması
İlanda belirlenen zamana kadar özgeçmişlerin toplanması,  Aranılan  kriterler üzerinden özgeçmişlerin değerlendirilmesi.

IV. Psikometrik Değerlendirme
İş tanımı aşamasında belirlenen yetkinliklere ve davranış modellerine göre psiko metrik değerlendirmelerin yapılması. Bu amaçla Kişilik Envanterleri ve Genel Yetenek testlerinin kullanılması.

V. Değerlendirme Merkezi
Kişilik ve yetenek testi değerlendirmelerinden, uygun bulunan adaylar“Değerlendirme Merkezine” davet edilir. Değerlendirme Merkezi’nin sonunda aday havuzu arzu edilen sayılar doğrultusunda daraltılır. Süreçte aday olunan pozisyonun gerektirdiği yetkinliklerle, kişinin bu yetkinliklere sahip olup olmadığı değerlendirilir.

1) Pozisyonun Belirlenmesi:
Verilecek ilgili pozisyon  ilanına başvuran adaylarından, özgeçmiş ve görüşme süreçlerinden geçmiş kişilere uygulanacaktır. 

2) Pozisyon Yetkinliklerinin Tanımlanması:
Pozisyon yetkinlikleri, görev tanımları, bu görevi yaşayan kişilerin yaşadığı zorlukların belirlenmesidir.

3) Gözlemlenebilecek Davranışsal Kriterlerin Belirlenmesi:
Belirlenmiş yetkinliklerin ölçülmesini sağlayacak temel davranış kriterleri belirlenir. Gözlemler sonucunda kişinin;

ile ilgili kararlar verilir.

4) Aday Değerlendirme için Simülasyon/Tasarım oyunları çalışmalarının hazırlanması
Kuruma özel ve pozisyona uygun seçilecek olan simülasyon/tasarım oyunları çalışmaları, aday değerlendirme sürecinde kullanılır.

5) Aday Değerlendirme Formlarının Hazırlanması:
Gözlemler sırasında gözlemcilerin kullanacağı ve gerekli notların alınacağı, puanların sıralanacağı bir değerlendirme formu hazırlanır.

6) Değerlendiricilerin Hazırlanması:
Değerlendirme Merkezi sırasında ilgili  pozisyonun ilk amiri ve/ya daha üstlerinin sürece katılması sağlanır. Amaç,  adayların yetkinliklerinin değerlendirilmesin yanı sıra kurum kültürüne uygunluğu bu yöneticiler tarafından değerlendirilmesidir. Değerlendirme öncesinde sürece katılacak yöneticilerle bir araya gelerek, amaç ve yöntem detaylı olarak anlatılır, TEM ve Kurumunuz arasında ortak bakış açısı ve dil birliği sağlanır.

İhtiyaçlar doğrultusunda aşağıda yer alan uygulamalar karşılıklı olarak seçilerek, düzenlenecektir.

1) Simülasyon
Simülasyon, iş benzeri bir ortamın kuruma özel ve pozisyona uygun olarak oluşturulmasıdır. Bu uygulama, yapılandırılmış malzemeler yoluyla kişinin yetkinlik, davranış ve iş becerilerini bir duruma uyarlayarak sorunu çözmesi ve bu sürecin gözlemciler tarafından değerlendirilmesini içerir.

2) Tasarım Oyunları
Tasarım oyunları, belli bir yönerge doğrultusunda bir araya getirildiğinde anlamlı bir bütün oluşturması beklenen malzemelerin kullanılmasıdır. Bu tasarım süreci, kişi/kişilerin yetkinlik, davranış ve iş becerilerinin gözlemlenmesini içerir.

3) Vak'a Çalışması
Vak’a çalışması, yapılandırılmış olayları belirli kurallar çerçevesinde kişi/kişilerin yetkinlik, davranış ve iş becerilerini kullanarak değerlendirip karar almalarıdır. Bu süreç, uzmanlar tarafından daha önceden belirlenmiş davranış kriterlerine bağlı olarak, kişinin gözlenmesini ve değerlendirilmesini içerir.

Yetkinlik Bazlı Performans Yönetimi Sisteminin Kurulması
Kurumuzun ihtiyaçları ve gelecek planları doğrultusunda;

• Yetkinlik Modelinin Kurulması
• Eğer kullanılacaksa Hedeflerle Yönetim sistematiğinin oluşturulması
• Performans Yönetim Sistemi kılavuzunun hazırlanması
• Kullanılacak Formlar/Ekranların Tasarımı
• Kullanıcı eğitimlerinin verilmesi
• Düzeltici/Önleyici adımların alınması mümkündür.

Bu adımların hepsinin anahtar teslim bir proje uygulanabilir veya her hangi bir adımında destek verilebilir.

Öneri Sistemi Kurulması
Kurumun gelişimde çok önemli bir unsur olan çalışanların katılımının sağlanması için çalışanlardan;

• sistematik olarak fikirlerin toplanması
• Alınan fikirlerin değerlendirilmesi
• Uygun fikirlerin projelendirilmesi
• katkı sağlayan fikirlerin ödüllendirilmesi
• çalışanlarla tüm sürecin etkin bir şekilde iletişiminin sağlanmasına ilişkin sistemin kurulmasıdır.

İnsan Kaynakları Yapılandırma
Kurumun gelecek planları doğrultusunda vizyon ve amaçlara uygun olarak en etkin şekilde hizmet edecek İnsan Kaynakları Fonksiyonlarının geliştirilmesi/Kurulması sürecidir. Bu amaçla;

• Mevcut İnsan kaynakları Sistemlerinin Analizi ve Raporlanması
• İnsan Kaynakları Fonksiyonlarının Kurulması / Geliştirilmesi;
  • İşe Alım & Yerleştirme
  • Eğitim Geliştirme
  • Ücret Yönetimi
  • Performans Yönetimi
  • İç İletişim
  • Kuruma Özgü olabilecek İnsan Kaynakları Sistemlerinin ( Öneri sistemi, Sosyal Sorumluluk Projeler vb.) kurulması/geliştirilmesidir.

İş Değerlendirme & Ücret Yönetimi
Çalışan motivasyonu ve özellikle “adil yönetimin” sağlanması için İnsan Kaynakları Sistemlerinin en güçlü araçlarından biri de çalışanlar tarafından kabul görmüş bir ücret sistemidir.

Bu doğrultuda kurumun ihtiyaçlarına ve politikalarına en uygun iş değerlendirme yöntemi seçilerek, oluşturulacak bir komite ile birlikte işlerin değerinin ve daha sonra da piyasa, sektör ve yönetim/çalışan beklentileri doğrultusunda ücret sisteminin kurulmasıdır. Bu doğrultuda;

• Yönetimin Beklenti ve ihtiyaçlarının anlaşılması,
• Mevcut ücret sisteminin değerlendirilmesi,
• Eğer Organizasyon yapısı ve görev tanımları yeterli değilse veya yoksa İş Analizi çalışmaları doğrultusunda Organizasyon Yapısı ve Görev Tanımlarının geliştirilmesi / Yeniden yapılması
• İş Değerlendirme Komitesinin kurulması ve eğitimi
• En uygun iş değerlendirme yöntemi doğrultusunda “iş”lerin değerinin hesaplanması
• En uygun ücret sisteminin kurularak ücret kademelerinin belirlenmesi
• Piyasa, sektör ve mevcut ücret bilgileri ve ulaşılmak istenen hedef doğrultusunda yeni ücret sistemine geçiş planı ve bütçesinin hazırlanması
• Planın uygulanması

Adımlarının atılması söz konusu olabilecektir.

Değerlendirme / Geliştirme Merkezi
Yeni alım, mevcut kadronun değerlendirilmesi ve içerden terfi için değerlendirme merkezi, çalışanların güçlü ve geliştirilmesi gereken yönlerinin tespiti, eğitim ve gelişim ihtiyaçlarının belirlenmesi ve potansiyelin tespiti için geliştirme merkezi uygulamaları gerçekleştirilmektedir.

Bu doğrultuda

• Kişilik envanterleri
• Yetenek testleri
• Vak’a çalışmaları
• Grup Çalışmaları
• Bireysel Sunum
• Rol Oynama
• İş Simülasyonları

Eğitim ve Gelişim Yönetimi
Eğitim İhtiyaçlarının tespit edilerek dönemsel / yıllık / uzun vadeli eğitim & gelişim planının hazırlanmasıdır. Kurumun gelecek planları ve amaçları doğrultusunda Örgüt, İş  ve Kişi  düzeyinde analizler yapılarak planlar hazırlanır. Planın hazırlanma sırasında;

• Örgüt, iş ve kişi analizlerinin amacı;
• Temel yetkinlikler ve kritik başarı faktörleri konusunda mevcut durumun belirlenmesi
• Çalışanların beklentileri ve ihtiyaçları için odak grup çalışmaları
• Eğitim ve Gelişim Planının Hazırlanması
• Eğitim ve Gelişim müdahale sonuçlarının izleneceği sistemlerin kurulması
• Yatırımın geri dönüş oranının hesaplanması ve raporlanması hizmetlerini verilebilmektedir.